| Description |
Lors de la phase d'édition des données, le processus doit être organisé de telle façon que la cohérence du processus de correction soit optimale. Soin doit être pris pour s'assurer que toutes les procédures sont appliquées d'une manière standard. Chaque règle de l'édition doit être appliquée selon le manuel. Toutes les listes de l'ordinateur spécifiant les erreurs détectées, durant cette phase, doivent être conservées.
Le personnel chargé de l'édition doit s'assurer que toutes les modifications effectuées sur le fichier de données sont notées sur les questionnaires avec un stylo VERT. L'utilisation des stylos verts permettra de distinguer les corrections faites par le personnel du bureau de celles faites par les enquêtrices (stylo bleu/noir) et de celles faites par les contrôleurs de terrain (stylo rouge). Toutes les corrections effectuées sur les données doivent être inscrites sur le questionnaire original, en rayant la réponse initiale d'un seul trait et en écrivant la nouvelle réponse à son côté.
La phase d'édition des données du processus informatique de l'EDS doit commencer juste après l'achèvement du contrôle des questionnaires d'une zone de dénombrement particulière. Le processus d'édition doit, alors, être répété pour cette zone de dénombrement jusqu'à ce qu'il n'y ait plus détection d'erreurs.
La supervision doit assurer que les règles, soulignées ci-dessous, pour la correction des incohérences, sont appliquées de façon uniforme et que les erreurs qui se répètent dans les questionnaires sont corrigées d'une manière standard. Une fois de plus, la première règle de l'édition des données, que ce soit sur le terrain ou au bureau, doit être respectée : EN AUCUN CAS UNE RÉPONSE NE DOIT ETRE INVENTÉE. Les changements ne peuvent être effectués que s'il y a une preuve justifiant la modification de la réponse. Si une valeur incohérente ne peut pas être corrigée et qu'une correction est nécessaire, cette valeur doit être remplacée par un code qui signifie une incohérence (7, 97 ou 997). Il faut faire attention à ne pas confondre les codes 7 (utilisés pour remplacer des réponses incohérentes qui ne peuvent pas être corrigées) avec les codes 8 (98 ou 998) (utilisées par les enquêtrices pour signaler que l'enquêtée a répondu à la question par "Ne sait pas") ou avec les codes 9 (99 ou 999) (utilisées dans le cas des erreurs de passage où une question n'a pas été posée à l'enquêtée ou que l'enquêtée ne voulait pas répondre à une question à laquelle elle devait donner une réponse).
Enfin, la phase d'édition des données de l'EDS nécessite un engagement de la part du coordonnateur de l'enquête EDS et celle des cadres du projet. La correction des incohérences dans les réponses, en particulier celles concernant les informations sur les dates et les intervalles, nécessite une connaissance approfondie de la nature et des objectifs généraux du questionnaire de l'enquête aussi bien que des relations entre des questions spécifiques. Généralement, le personnel informatique ne sera pas composé de gens ayant cette formation ou cette expertise. Par conséquent, l'édition de données doit être organisée de telle sorte à ce qu'elle favorise une collaboration étroite entre le personnel technique de l'enquête et le personnel informatique. |
| Résumé |
Les directives d'édition présentées dans ce chapitre ne se rapportent qu'aux contrôles qui doivent être effectués pour vérifier la cohérence interne des réponses aux questionnaires modèles de l'EDS. Les spécifications ne couvrent pas le contrôle des étendues ou des passages. Selon l'état du traitement de données du pays, la plupart des contrôles de cohérence simples peuvent être effectués pendant l'étape de saisie de données. Cependant, la plupart des contrôles de cohérence les plus complexes seront effectués lors d'une étape d'édition secondaire. Certains contrôles sont effectués, à la fois, pendant l'étape de saisie et celle de l'édition de données. Lors de la saisie, ces contrôles sont utilisés essentiellement pour la détection des erreurs de saisie. |
